POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS

Esta Política de Privacidade (“Política”) visa a transparência com o usuário (“Você”) sobre como a  EXXONMOBIL BUSINESS SUPPORT CENTER BRASIL LTDA, inscrita no CNPJ n.º 04.033.993/0001-59, com sede determinada no endereço: Rua Comendador Araújo, 499 – Andar 1 ao 8 – Centro, Curitiba/PR, 80420-000 e Matchbox Tecnologia para Recursos Humanos LTDA., inscrita no CNPJ sob o n° 14.434.244/0001-97, com endereço na Av. dos Eucaliptos, 389 – Indianópolis, São Paulo – SP, 04517-050 (“Matchbox”) determinadas aqui como (“Partes”), tratam seus dados pessoais a partir da sua participação do Programa de Estágio ExxonMobil (“Programa”).

Ao aceitar os termos dessa Política, você, neste ato, consente, livremente e irrevogavelmente, com o processamento, armazenamento, e transferência (para qualquer país), a qualquer tempo, de todas as informações e dados fornecidos para qualquer uma das partes identificadas acima, incluindo qualquer afiliada da ExxonMobil, independentemente de sua localização.

A ExxonMobil utiliza tais informações para identificar candidatos a ocupar cargos na companhia. A ExxonMobil pode também fornecer informações ao governo federal, estadual, municipal e a outras agências governamentais que tenham autoridade sobre questões relativas à Privacidade de Dados.

Aplicação

Essa Política é aplicável ao Programa promovido pela ExxonMobil e às plataformas de recrutamento e seleção administradas pela Matchbox bem como a condução do processo seletivo pelas Partes. 

Também é aplicável a todos os candidatos a vagas de estágio abertas no Programa. Para as posições, é necessário ter no mínimo 18 anos completos para poder se candidatar. 

Quais dados pessoais são coletados.

Ao participar do Programa, serão coletados dados pessoais fornecidos por você e ao aceitar os termos desta Política, concorda expressamente em disponibilizar apenas dados pessoais verdadeiros, atuais e precisos.

Durante o Programa, poderá ser coletado os seguintes dados pessoais: 

• Nome completo;

• E-mail;

• Telefone;

• CPF

• Data de nascimento;

• Perfil cognitivo e comportamental

• Currículo (dados acadêmicos e de formação, dados laborais, e outras informações que você fornecer para composição do seu currículo);

• Declaração de Pessoa com Deficiência, se você optar por informar;

• Dados pessoais sensíveis, como origem étnica, raça e orientação sexual, se você optar por informar;

• Áudio e/ou Vídeo (Serão coletado como resposta de pergunta específica que será utilizada para avaliação de competências, etapa eliminatória do programa);

• Informações se já trabalhou ou possui algum familiar que trabalha/trabalhou na ExxonMobil.

• Outros dados pessoais que você forneça. 

O uso de cookies

Além dos dados mencionados na seção acima, poderão ser coletados dados decorrentes da navegação do site, somente após você aceitar a coleta de cookies. Os cookies são arquivos que podem ser armazenados nos seus dispositivos, contendo pequenas partes de dados que são compartilhados quando você visita ou utiliza o site. As informações que são processadas a partir do cookie poderão envolver informações a respeito do dispositivo, geolocalização, registro de acesso à aplicação de internet (IP, data e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados. 

Para mais informações sobre como gerir os cookies diretamente em seu navegador de preferência, orientamos a consulta aos links abaixo: 

Internet Explorer: 

https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox:

https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam;

Google/Chrome:

https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR

Safari:

https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac

Para quais finalidades tratamos seus dados pessoais

Os seus dados pessoais serão coletados no programa para as seguintes finalidades:

1) Qualificação e análise do candidato no âmbito do respectivo processo seletivo, além de facilitar as tarefas de contato e admissão do candidato à empresa, na hipótese de aprovação para a vaga;

2) Solução de problemas e prestação de suporte referentes ao armazenamento dos dados pessoais mediante solicitação do candidato;

3) Análises qualitativas para facilitar o preenchimento de cadastro reduzindo os atritos de uso;

4) Em algumas situações, enviaremos comunicações a você para fins administrativos, de investigação, resolução de problemas e / ou comunicação de falhas. Essas comunicações poderão ser enviadas por e-mail, notificações (digitais ou não), ou quaisquer outras formas de telecomunicação;

5) Elaborar relatórios estatísticos e registrar o histórico dos candidatos;

6) Cumprir com obrigação legais e/ou regulatórias impostas a ExxonMobil, incluindo, mas não limitada, a Lei Brasileira de Inclusão de Pessoa com Deficiência (Lei n. 13.146/15); e

7) Caso você autorize, a Matchbox poderá lhe enviar informações sobre outros processos seletivos entre outras informações sobre carreira e mercado de trabalho.

A ExxonMobil pode coletar e manter informações sobre raça, sexo, etnia ou outras características especiais ou protegidas. Contudo, tais informações não são utilizadas como critério na análise do candidato para ocupar um cargo na Companhia. A Companhia também pode coletar tais informações para fins de recursos humanos e/ou administrativos. Onde houver leis ou regulamentos protegendo este tipo de informação, a Companhia coletará, manterá, e utilizará as informações e dados em plena conformidade com a legislação aplicável.

Dados Sensíveis 

A ExxonMobil  tem interesse em entender como diferentes grupos estão sendo representados em nosso programa. Essa prática pode auxiliar a aprimorar e fomentar a diversidade nos times internos da ExxonMobil bem como construir um ambiente aberto, diverso e inclusivo. 

Portanto, são feitos alguns questionamentos de diversidade no Programa. Todas as questões contendo os dados pessoais sensíveis são opcionais e quando coletados serão anonimizados e os seus indicadores serão utilizados apenas para processo de melhoria interna. 

Fundamento Legal  

É legítimo o interesse das partes na participação de candidatos no programa e em banco de talentos, combinado com o interesse do candidato nessa participação. É com base nesse fundamento legal que os dados são compartilhados entre as Partes e embasar o processamento e armazenamento para o banco de talentos da ExxonMobil e Matchbox.

Os dados sensíveis precisam ser solicitados dos candidatos (i) mediante consentimento, que precisa ficar registrado e deve poder ser retirado a qualquer tempo, e (ii) de forma não obrigatória. 

Considerando a coleta de dados sensíveis, o fundamento legal será o consentimento. Caso o candidato não dê consentimento, nestes casos, o processo seletivo poderá seguir normalmente sem tais dados. 

Compartilhamento dos dados pessoais

O compartilhamento dos seus dados será feito principalmente entre as Partes, porém poderá ser feito também com fornecedores e parceiros da Matchbox tão somente para fins de prestação e manutenção do serviço à ExxonMobil. Quando necessário e dentro dos limites e propósitos das legislações e regulamentações aplicáveis, poderá ser compartilhado com autoridades e órgãos reguladores.  

Armazenamento dos dados pessoais

O armazenamento dos dados pessoais coletados para o Programa será apenas pelo tempo necessário para realização e conclusão do processo seletivo. As informações serão mantidas após o encerramento do processo seletivo, respeitados os prazos legais, para registrar evidências da integridade do processo seletivo. Além disso, caso você permita, após o encerramento do processo, a Matchbox poderá manter seus dados pessoais para continuar a lhe enviar informações sobre outros processos seletivos bem como informações sobre carreira e trabalho. Ressaltamos que, caso você autorize que a Matchbox mantenha as suas informações conforme mencionadas acima, a responsabilidade pela segurança de seus dados pessoais e atendimento das solicitações referentes aos dados pessoais mantidos pela Matchbox será única e exclusivamente desta empresa.

Sem prejuízo, considerando que os prazos de retenção são variáveis, recomendamos que, caso queira saber, no seu caso específico, por quanto tempo podemos ficar com as suas informações, pedimos que nos consulte por meio do canal de contato com o Encarregado pela proteção de dados pessoais oi@matchbox.digital.

Seus direitos como titular de dados pessoais 

Considerando que você é o proprietário das suas informações, a legislação aplicável lhe assegura o exercício de alguns direitos, conforme descrito abaixo:

• Confirmação da existência de tratamento;

• Acesso aos dados;

• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos;

• Portabilidade de seus dados;

• Eliminação dos dados tratados com o seu consentimento, quando for o caso;

• Obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos seus dados, quando for o caso;

• Informação sobre as consequências de não fornecimento do consentimento, para que possa tomar uma decisão assertiva e orientada sobre fornecer ou não está autorização;

• Revogação do consentimento;

• Revisão de decisões automatizadas.

Neste ponto, importante ressaltar que todas as requisições serão submetidas a uma forma de validação de sua identidade, a fim de que possamos direcionar o atendimento de requisições, exclusivamente ao titular dos dados. Além disso, para exercer os seus direitos enquanto titular, nos contate pelo endereço eletrônico: oi@matchboxdigital.com

Ressaltamos que eventualmente sua requisição poderá ser rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de impossibilidade de comprovação da sua identidade) ou legais (a exemplo do pedido de exclusão de dados cuja manutenção é livre exercício de direito da ExxonMobil e da Matchbox), sendo certo que, na hipótese de impossibilidade de atendimento destas requisições, serão apresentadas todas as justificativas cabíveis.

Medidas de Segurança

Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão a utilização de criptografia dos dados, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão, utilização de HTTPS e monitoramento utilizando mecanismo de anti vulnerabilidade.

São Paulo, Julho de 2024.